山東南山鋁業(yè)股份有限公司(以下簡稱“南山鋁業(yè)”)作為中國鋁加工行業(yè)的龍頭企業(yè)和面向公眾的上市公司,承諾以嚴謹?shù)膽B(tài)度和高度的社會責任感從事商業(yè)行為,并制定行為準則以維護公司自身、股東、客戶、供應商、員工、社會公眾以及其他利益相關方的合法權益。本行為準則總結了適用于南山鋁業(yè)行為的主要原則與要求,將為我們的內外互動交往提供約束和指引。同時,公司將按年度開展行為準則的內部審核。
一、適用范圍
-南山鋁業(yè)所有員工;
-南山鋁業(yè)直接或者間接參股50%以上的、或者由其他方式受南山鋁業(yè)管理的公司;
-南山鋁業(yè)積極倡導其他由南山鋁業(yè)直接或者間接參股的公司自愿認可此行為準則條款。
南山鋁業(yè)將關注合作伙伴是否遵守或擁有同類行為準則或合規(guī)準則,并將此作為選擇商業(yè)伙伴時的重要依據(jù)之一。
二、商業(yè)行為
遵守法律
遵守法律法規(guī)是南山鋁業(yè)商業(yè)行為的基本原則。員工有義務全面了解其責任范圍內所適用的法律法規(guī),在開展各種商業(yè)行為及商業(yè)決策時需嚴格遵守相應法律法規(guī)。
避免利益沖突
所有員工在進行公司業(yè)務活動時,應將南山鋁業(yè)利益放在第一位。所有員工需正確行使職權,不利用內部消息買賣或指引他人買賣有關股票及其它證券。當個人、親屬或特定關系人行為與公司利益沖突時,應及時、如實報告有關情況。
公平競爭
南山鋁業(yè)致力于打造公平、公正、公開的營商環(huán)境,確保行業(yè)商業(yè)行為透明且公平。
-反壟斷/反不正當競爭:公平參與市場競爭,禁止任何不正當競爭操作,禁止任何違反反壟斷和反不正當競爭相關法律法規(guī)的行為,并與同業(yè)企業(yè)友好合作、真誠交往。
-反貪腐/反賄賂:禁止任何腐敗行為;禁止在與公司相關的任何對外業(yè)務活動中行使或收受賄賂,也不得通過親屬行使或收受賄賂。
-反洗錢:不得實施或參與欺詐、洗錢、做假帳活動。此外,員工應盡力通過合規(guī)的背景調查方式了解客戶,降低成為洗錢工具的風險。
誠信納稅
南山鋁業(yè)承諾遵守公司經營所在國家/地區(qū)的稅收法律法規(guī)的精神和文字,堅持守法經營,嚴格遵守財務核算制度、會計準則,真實準確核算經營成果,依法履行納稅義務,保證依法誠信納稅。
-不將創(chuàng)造的價值轉移到低稅收管轄區(qū);
-使用公平交易原則進行轉讓定價;
-不使用保密司法管轄區(qū)或所謂的“避稅天堂”避稅;
-依法接受和積極協(xié)助稅務機關監(jiān)督檢查,主動接受社會各界對公司依法納稅情況的監(jiān)督。
三、員工保護
平等對待和不歧視
南山鋁業(yè)在公司活動中尊重每位個體,不得以任何方式發(fā)生種族、國籍、民族、信仰、宗教、年齡、性別、性取向、性別認同或殘疾等方面的歧視,明確禁止性騷擾及非性騷擾。為所有員工提供有關工作場所歧視和騷擾的培訓,并提供暢通的申訴報告通道,針對歧視行為或騷擾采取及時的糾正和紀律行動。
員工權利
南山鋁業(yè)尊重和捍衛(wèi)人權。我們不在任何國家或地區(qū)以任何方式雇傭童工或參與強迫勞動,嚴禁各種形式的人口販賣和騷擾。同時南山鋁業(yè)重視健康的勞資關系。防止人口販賣、強迫勞動、童工、歧視等行為。尊重員工的結社自由、獲取合理報酬、集體談判的權利等其他權利。公司將定期開展人權審核。
職業(yè)健康和安全
南山鋁業(yè)積極保障員工的安全與健康。所有員工應遵守安全標準以及公司相關要求標準化作業(yè),對自己和他人的人身安全負責,共同打造安全健康的工作環(huán)境。
四、社會責任
環(huán)境和氣候保護
南山鋁業(yè)踐行環(huán)境經營,通過技術改革與創(chuàng)新持續(xù)提升能源效率,降低污染排放,確保南山鋁業(yè)的經營活動將所有對環(huán)境與氣候的影響降到最低。每位員工都應在日常工作中注重節(jié)約能源與環(huán)境保護。
生物多樣性
南山鋁業(yè)遵守相關法律法規(guī),定期開展生物多樣性風險管理。
公益
南山鋁業(yè)在推動企業(yè)發(fā)展的同時,應積極履行社會責任。員工應熱心為社區(qū)服務,支持社會公益事業(yè)。
五、信息披露與信息管理
信息披露
南山鋁業(yè)承諾真誠守信地與政府部門交往,向政府部門提供準確真實的信息數(shù)據(jù)。對外信息披露和公告真實、準確、完整、及時、公平。
南山鋁業(yè)所有對內和對外報告、記錄和其他文件均遵守適用的法律規(guī)則和標準,并應做到完整和準確。
保密信息/機密信息
南山鋁業(yè)采取必要的措施,以保守公司秘密及其他重要的未公開信息。任何員工不得以公司的知識產權、公司保密信息等資源謀取私利。
南山鋁業(yè)保護包括員工、客戶與供應商等利益相關方的信息安全,不得泄露客戶隱私等重要信息。
數(shù)據(jù)保護和信息安全
信息安全是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保證。南山鋁業(yè)注重公司數(shù)字化發(fā)展過程中的信息安全,從網絡安全、主機安全和數(shù)據(jù)安全等方面確保計算機的安全使用。
六、保障措施
培訓
為保證員工能夠了解并理解行為準則,公司將對員工進行年度相關培訓。員工有義務完成公司所安排的培訓課程。
合規(guī)程序
南山鋁業(yè)鼓勵員工在當?shù)胤煞ㄒ?guī)允許的情況下,以實名或匿名的方式,對任何未遂的、懷疑的或實際發(fā)生的違反本準則的行為,通過如下渠道提出疑慮和舉報:
-鋁壓延公司舉報熱線:0535-8790106;舉報郵箱:chenjunliang@nanshan.com.cn
-中厚板公司舉報熱線:0535-8790106;舉報郵箱:chenjunliang@nanshan.com.cn
-電解鋁公司舉報熱線:0535-2761808;舉報郵箱:suiyunan@nanshan.com.cn
-氧化鋁公司舉報熱線:0535-8608878;舉報郵箱:mazhaozhuang@nanshan.com.cn
南山鋁業(yè)對提出的疑慮及相關調查嚴格保密,尊重所有提出疑慮或舉報的員工與被調查的員工,徹底、及時調查所有舉報的違規(guī)行為。公司將采取適當?shù)募m正措施加以解決。糾正措施可能包括但不限于澄清公司政策、額外增設培訓、變更流程,以及紀律處分。
保護制度
南山鋁業(yè)嚴格保密舉報人的所有信息。公司收到舉報后,調查人員會嚴格保密信息,確保舉報人的安全。此類保密信息包括舉報人的身份、調查期間收集的證據(jù),以及調查期間成文的所有報告。
南山鋁業(yè)力求確保所有員工不會因為表達關切或報告不合規(guī)或不合法行為遭受不當傷害。任何對舉報人進行報復的個人或團體都將受到公司的懲罰,最高或被解除聘用合同。
附件下載
1.供應商商業(yè)行為準則
2.反腐敗政策
3.舉報管理政策聲明